Implementarea WinMENTOR înseamnă instalarea și configurarea sistemului, migrarea datelor din programul vechi, instruirea operatorilor și asistența la GO LIVE — punerea în aplicare a scenariilor adoptate în perioada de analiză. Durata acestei etape diferă de la un proiect la altul, pentru că fiecare proiect al nostru este croit individual, specific și unic.
Implementarea unui sistem software nu e un cost, ci o investiție care te ajută să-ți atingi obiectivele!
Discută cu un consultantAlegerea și configurarea infrastructurii pe care va fi instalată soluția noastră digitală.
Instalarea bazei de date alese (Oracle, PostgreSQL) și a sistemului.
Stabilirea unui manager de implementare din partea companiei, care să ofere permanent feedbackul necesar de la toate departamentele.
Configurarea sistemului, crearea platformelor și a utilizatorilor, testarea funcționalităților și remedierea erorilor.
Transferul datelor din sistemele vechi și integrarea informațiilor noi.
Pregătirea documentațiilor specifice modului de lucru, acolo unde există customizări.
Organizarea fluxului de documente și stabilirea nivelelor de introducere și aprobare pentru fiecare categorie de operator.
Preluarea feedbackului și ajustarea funcționalităților și a modului de lucru.
Asistarea operatorilor în ziua GO LIVE, cu traininguri care să își găsească aplicabilitate în activitățile lor zilnice.
Analiza rezultatelor la finalul perioadei de implementare și compararea lor cu obiectivele propuse în etapa de analiză.
Acum că am transformat analizele descriptive în execuția lanțului digital, business-ul tău a ajuns la transformarea digitală propusă.
Depinde de complexitatea firmei: pentru o firmă mică, cu fluxuri standard, implementarea durează de regulă câteva săptămâni; pentru companii cu producție, mai multe gestiuni sau customizări, câteva luni. După analiza inițială primești un calendar concret, cu etape și responsabili.
Le migrăm noi: nomenclatoare de parteneri și articole, solduri, stocuri și date contabile sunt transferate și verificate înainte de GO LIVE, ca să pornești cu istoric corect, nu de la zero.
Nu — activitatea continuă normal. Preluarea efectivă a bazei de date durează de regulă 1–2 zile, timp în care se poate lucra în continuare în programul vechi, iar facturile emise și primite în acest interval se importă ulterior din SPV (e-Factura) — nu se pierde nimic. Nomenclatoarele se importă înainte de GO LIVE, și aici vorbim de mai multe tipuri de date: de la parteneri și articole până la rețetare de producție și oferte. Ce anume se poate prelua și ce nu, stabilește analiza inițială — dar, de regulă, datele se pot prelua.
Traininguri pe fluxurile reale ale firmei — fiecare operator învață exact ce folosește zi de zi. La GO LIVE suntem lângă echipă, iar după, întrebările se rezolvă prin suportul nostru cu răspuns în câteva minute.
Costul depinde de numărul de utilizatori, modulele necesare și volumul de customizare. După o discuție inițială gratuită și analiza cerințelor, primești o ofertă transparentă, fără costuri ascunse.
Hai să discutăm despre proiectul tău de digitalizare.
Contactează-neEchipa noastră îți răspunde rapid