Analiza proceselor este etapa în care mapăm fluxurile reale ale firmei — vânzări, achiziții, stocuri, producție, contabilitate — și proiectăm scenariile de digitalizare înainte de orice configurare. Este etapa premergătoare proiectelor noastre, dar poate fi realizată și ca un serviciu individual, de sine stătător — un audit de procese, pentru ca relațiile dintre departamente să fie productive și bine definite.
Suntem alături de tine cu know-how-ul nostru, indiferent de obiectivul tău!
Discută cu un consultantÎnțelegerea mediului economic în care activează compania.
Înțelegerea mediului intern organizațional al companiei și stabilirea relațiilor interdepartamentale.
Înțelegerea nevoilor de digitalizare pentru atingerea obiectivelor și stabilirea fluxurilor interne.
Propunerea de soluții optime pentru digitalizare și includerea activităților adiacente sau realizate manual într-o integrare unitară.
Claritatea și organizarea fluxului informațional și organizațional.
Dezvoltarea de activități suplimentare de control, analiză și aprobare, față de cele existente sau care urmează a fi automatizate.
Eliminarea redundanței și a timpilor morți dintre departamente, prin unificarea informației într-un sistem digital integrat.
Stabilirea nevoilor de analiză și identificarea rapoartelor necesare managementului de top.
Trasarea organigramei informaționale, astfel încât datele să fie culese în timp real, de la cea mai mică celulă a companiei, exact la fața locului unde apar.
Documentarea secționată a proceselor și acțiunilor pentru toți cei implicați în digitalizarea business-ului și stabilirea nevoilor de training.
Acum că am înțeles mai bine nevoile și am stabilit clar cum te poziționezi, deciziile tale pot fi inovative și bazate pe informație utilă și reală.
Pentru că un ERP configurat pe fluxuri greșit înțelese produce frustrare, nu eficiență. În analiză mapăm procesele reale — vânzări, achiziții, stocuri, producție, contabilitate — și proiectăm scenariile de lucru înainte să se configureze orice.
De la câteva zile pentru o firmă cu fluxuri standard, până la câteva săptămâni pentru companii cu procese complexe. Rezultatul este un document concret: fluxuri, scenarii, responsabili și calendarul implementării.
Da, obligatoriu — discutăm cu oamenii care lucrează efectiv în fiecare departament. Ei cunosc excepțiile și cazurile speciale care nu apar în nicio organigramă, iar ERP-ul trebuie să le acopere.
Un plan de digitalizare: procesele documentate, configurarea propusă a sistemului, lista customizărilor necesare, riscurile identificate și un calendar realist — baza ofertei și a implementării.
Hai să discutăm despre cum putem optimiza fluxurile companiei tale.
Contactează-neEchipa noastră îți răspunde rapid