Declarația SAF-T D406 a devenit obligatorie pentru toate categoriile de contribuabili — iar calitatea ei depinde direct de datele din ERP. Din WinMENTOR, fișierul se generează automat, cu condiția ca nomenclatoarele să fie mapate corect.
O configurare bună transformă SAF-T dintr-un proiect stresant într-o rutină lunară de câteva minute.
Discută cu un consultantSAF-T (Standard Audit File for Tax) este fișierul standard de audit fiscal cerut de ANAF prin Declarația informativă D406.
Obligația a fost introdusă treptat: marii contribuabili din 2022, contribuabilii mijlocii din 2023, iar micii contribuabili din 2025 — practic toată lumea raportează.
Se depune lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aferentă TVA — plus declarațiile anuale pentru active și la cerere pentru stocuri.
Fișierul conține registrul jurnal, parteneri, articole, facturi, plăți, stocuri și active — într-un XML cu structură impusă de ANAF.
ANAF folosește SAF-T pentru analize de risc și controale — datele transmise trebuie să fie corelate și în concordanță cu informațiile declarate prin deconturile și declarațiile fiscale existente.
WinMENTOR generează fișierul SAF-T direct din datele contabile și de gestiune — nu este nevoie de exporturi și prelucrări manuale.
Cheia unei raportări corecte este maparea nomenclatoarelor: plan de conturi la structura ANAF, tipuri de taxe, categorii de parteneri și articole.
Fișierul generat se validează cu DUKIntegrator (validatorul ANAF) înainte de depunere — eventualele erori sunt identificate în mod punctual, la nivelul fiecărei secțiuni.
Depunerea se face prin SPV, iar recipisa confirmă acceptarea — totul se poate rula lunar ca o rutină de câteva minute.
La prima raportare există o perioadă de grație — dar corecțiile ulterioare se fac prin declarații rectificative, deci merită făcut corect de la început.
Facem maparea completă a nomenclatoarelor WinMENTOR la structura SAF-T (conturi, taxe, parteneri, articole, gestiuni).
Verificăm coerența datelor înainte de prima depunere — solduri, rulaje, TVA — ca să nu apară diferențe față de deconturi.
Rulăm împreună primele validări DUKIntegrator și interpretăm erorile până la un fișier acceptat.
Automatizăm rutina lunară: generare, validare, depunere — cu proceduri clare pentru echipa ta.
Ținem pasul cu schimbările ANAF și actualizăm aplicația după modificările legislative.
Mapăm nomenclatoarele, validăm fișierul și te însoțim la primele depuneri.
Contactează-neEchipa noastră îți răspunde rapid